Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Für die Bearbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die Vigilant Group GmbH verantwortlich.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns über diese Kontaktwege. Bitte kennzeichnen Sie Ihr Anliegen mit «Datenschutz».

2. Websitebetrieb und Hosting

Diese Website wird mit WordPress auf einem Hosting von Infomaniak in der Schweiz betrieben. Schriftarten, Bilder, Stylesheets und Skripte des Themes werden lokal beziehungsweise vom selben Website-Ursprung geladen.

Beim Zugriff verarbeitet die Hosting-Infrastruktur technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Ressource, Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Statusmeldungen. Diese Daten dienen dem Betrieb, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Sie fallen unabhängig davon an, ob Sie der Webanalyse zustimmen.

3. Webanalyse mit Matomo

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir die selbst gehostete Anwendung Matomo, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und Inhalte, Navigation und Kontaktmöglichkeiten zu verbessern.

Erfasst werden Seitenaufrufe und deren Reihenfolge, Datum und Uhrzeit, Besuchsdauer, Ein- und Ausstiegsseiten, Herkunftsseiten und Kampagnenangaben sowie technische Browser-, Geräte- und Bildschirmmerkmale. Aus der IP-Adresse kann eine ungefähre geografische Zuordnung abgeleitet werden.

Ihre vollständige IP-Adresse wird gespeichert und ist für berechtigte Personen in der Auswertung sichtbar. Matomo verwendet ausserdem eine Besucherkennung in einem Cookie, um wiederkehrende Besuche desselben Browsers zusammenzuführen. Eine lückenlose Erkennung einer Person über verschiedene Geräte oder nach dem Löschen von Cookies ist damit nicht möglich.

Zusätzlich erfassen wir Klicks auf Kontakt-Schaltflächen und Telefonnummern, die Anforderung der E-Mail-Adresse, die Scrolltiefe sowie Beginn, Erfolg und Fehler beim Absenden des Kontaktformulars. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Nachrichten aus dem Formular werden nicht als Analyseereignisse übertragen. Es erfolgen keine Bildschirmaufzeichnungen oder Aufzeichnungen Ihrer Texteingaben.

Die Analysedaten werden in unserer WordPress-Installation bei Infomaniak gespeichert. Durch diese Einbindung werden keine Analysedaten an Matomo Cloud oder Google Analytics übermittelt. Der Zugriff auf die Auswertungen ist auf entsprechend berechtigte Benutzer beschränkt.

Einzelne Besuchsdaten einschliesslich IP-Adressen werden nach 90 Tagen zur automatischen Löschung vorgesehen. Die Löschung erfolgt beim nächsten planmässigen Verarbeitungslauf. Bereits erzeugte zusammengefasste Statistikberichte bleiben erhalten.

Die Webanalyse beginnt erst nach Ihrer Zustimmung. Sie können die Website und das Kontaktformular auch ohne Zustimmung verwenden. Ihre Auswahl und einen späteren Widerruf können Sie jederzeit über «Datenschutzeinstellungen» ändern. Ein Widerruf beendet die weitere Analyse; die Rechtmässigkeit der Bearbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

4. Cookies und Ihre Auswahl

Die Einstellung zur Webanalyse wird im Cookie vg_analytics_consent für höchstens 90 Tage auf diesem Website-Ursprung gespeichert. Es enthält die Entscheidung, den Zeitpunkt und die Version der Einwilligungsabfrage. Dieses Cookie dient der Umsetzung Ihrer Auswahl.

Nach Zustimmung verwendet Matomo Besucher-Cookies (_pk_id) und gegebenenfalls Herkunfts-Cookies (_pk_ref) mit einer eingestellten Laufzeit von 90 Tagen sowie ein Sitzungs-Cookie (_pk_ses) mit 30 Minuten. Die tatsächlichen Namen enthalten technische Zusätze. Laufzeiten können durch weitere Besuche erneuert oder durch den Browser verkürzt werden. Die Einwilligung wird spätestens nach 90 Tagen erneut abgefragt.

Bei einem Widerruf werden vorhandene Matomo-Analyse-Cookies gelöscht. Matomo kann ein zusätzliches technisch notwendiges Cookie zur Berücksichtigung des Widerrufs setzen. WordPress verwendet in angemeldeten Bereichen ausserdem Cookies zur Anmeldung und Sitzungsverwaltung.

5. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per Telefon, E-Mail oder Formular bearbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation. Das Formular umfasst Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sowie optional Telefonnummer und Betreff. Die Angaben werden an unsere zuständige Kontaktadresse übermittelt.

Das Theme speichert keine zusätzliche Datenbankkopie des Nachrichteninhalts. Zum Schutz vor Spam und mehrfachen Übermittlungen werden kurzzeitig technische Prüfwerte verwendet, darunter ein mit einem geheimen Schlüssel abgeleiteter Prüfwert der IP-Adresse. Diese Prüfwerte sind zeitlich auf fünf beziehungsweise zehn Minuten begrenzt.

Anfragen werden so lange aufbewahrt, wie dies für ihre Bearbeitung, eine daraus entstehende Geschäftsbeziehung oder bestehende Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Der Versand aus dem Formular erfolgt über die Mail-Infrastruktur des Websitebetriebs; Antworten können über unsere geschäftlichen Kommunikationssysteme erfolgen.

6. Bewerbungen und externe Angebote

Verlinkte Bewerbungsportale sind eigenständige Anwendungen. Informationen zu Bewerbungsdaten, Dokumenten, Aufbewahrung und einem allfälligen Bewerberpool werden im jeweiligen Portal bereitgestellt. Die Matomo-Einwilligung dieser Website gilt nicht automatisch für andere Anwendungen oder Subdomains.

Wenn Sie einem externen Link folgen, gelten für das Zielangebot dessen eigene Datenschutzhinweise.

7. Empfänger und Datensicherheit

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff, die ihn für den jeweiligen Zweck benötigen. Technische Dienstleister können Daten im Rahmen ihrer Aufgaben für Hosting, Wartung und Kommunikation bearbeiten. Für Website und Matomo erfolgt die Speicherung auf dem Hosting in der Schweiz. Eine weitergehende Bekanntgabe erfolgt, soweit sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich, von Ihnen gewünscht oder gesetzlich vorgesehen ist.

Wir schützen die Website durch HTTPS und beschränkte Zugriffsrechte. Aufbewahrung und Löschung richten sich nach dem jeweiligen Zweck. Die für Matomo geltende Frist ist in Abschnitt 3 beschrieben. Technische Sicherungskopien unterliegen dem jeweiligen Sicherungs- und Löschzyklus des Hostings.

8. Ihre Rechte

Es gilt das schweizerische Datenschutzrecht und, soweit anwendbar, die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union. Die optionale Webanalyse beruht auf Ihrer Einwilligung. Andere Bearbeitungen dienen insbesondere der Beantwortung Ihrer Anfragen, der Anbahnung und Erfüllung von Verträgen sowie dem sicheren Websitebetrieb.

Im Rahmen des anwendbaren Rechts können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung oder Herausgabe beziehungsweise Übertragung Ihrer Daten verlangen und Widerspruch erheben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Für Anfragen wenden Sie sich an die in Abschnitt 1 genannte Stelle.

Sie können sich auch an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, in der Schweiz an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Datenbearbeitung oder die eingesetzten Systeme ändern. Massgebend ist die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.